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해외 취업용 영문 자기 소개서 작성 방법

보통 자기소개서 처럼 영문 자기 소개서에는 보통 세단락 정도로 나누어 작성한다.

첫째 단락에는 응모직종과 지원하게 된 경위를 기록한다.
둘째 단락에는 학력, 경력, 특기사항 등 자신의 이력서와 관련지어 인상적인 사항을 기술하며, 열의와 적극성을 표현하도록 한다.
셋째 단락에는 자신의 학력, 경력과 자질이 회사측에서 요구하는 수준에 부합했으면 좋겠다는 바램과 면접기회를 부여했으면 좋겠다고 덧붙이는 것이 좋다.


끝으로 동봉서류에 대해서 간단히 명기하고, 자필서명을 반드시 적도록 한다.


1. Personal Identification

Personal History(Resume) of Kil Dong Hong』식으로 누구의 이력서임을 첫줄상단에 표시하는 것이 흔히 통용되는 서식이다.
그 밑에 현주소나 연락처, 전화번호, 기타 인적사항을 적는다.
나이(Date of Birth)는 월, 일, 년도 순으로 기재한다.
본적과 현주소를 기재할 때는 『번지, 통/반, 구(면), 시(도)』순으로 쓰고 마지막에 우편번호를 적는다.
가족관계는 『The second son of Dong-Suk Hong』식으로 게재한다.


2. Professional Objective

이 부분은 수험생의 직업목표를 밝히는 중요한 부분으로 지원자의 취업직종 분야 혹은 부서를 열거식으로 나열해도 좋다.
Account, Computer Programmer, Electrical Technician, Hotel Manager Stewardess 등으로 표현한다.
지원자가 찾고 있는 position을 명시하기 위해서는 지원하는 기업의 organizational chart(부서기구)를 알아보고 희망하는 해당부서가 있는지 여부를 확인할 필요가 있다.
신청하는 기업의 부서 또는 position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 이러이러한 적성과 교육배경을 활용할 수 있는 분야(전공과 동일분야 진출인 경우)에서 근무하고 싶다고 기술하면 된다.

예를들면,

To obtain an entry level position which will enable me to utilze
my organizational, communication and interpersonal skill and field of study.


3. Educational Background

미국식 기재방식은 최근 졸업한 학교부터 과거순으로 기재하는 것이 원칙이나 한국식으로 과거부터 최근순으로 기재해도 통용된다.
졸업년도와 학교, 학위명을 기재하여 부전공과 졸업평점이 채용의 큰 변수로 작용한다면 명기하도록 한다.

예1>
Mar.,1992 : Hangang Univ.,Taejon
Major : Mechanical Drafting
Degree : B.S.

예2>
Hangang University, Suwon
Currently pursuing Masters Degree in Education
Hangang University, Suwon
B.A.in English-Mar.,1993

예3> 졸업예정자인 경우
Hangang University, Seoul
Major : Business Administration
B.A.Candidate in March 1994


4. Work Experience

영문이력서를 요구하는 대다수 외국인 기업의 경우,학벌이나 자격증 위주가 아니라(특수분야제외)적성 및 능력위주로 직원을 채용하므로 경력란은 resume의 가장 중요한 부분인 셈이다.
최근래의 경력부터 역순으로 쓰되 근무기간, 회사명 및 소재도시,직위,직무내용을 적는다.
이중가장 중요한 것은 회사명이 아니라 실제 업무내용이다.
기업은 이 부분을 토대로 "What can you do for me?"의 궁금증을 풀려고 한다.
그러므로 그 기업이 필요로 하는 업무내용과 관계없는 경력은 간소화시키고 관계있는 경력을 부각하는 것이 중요하다.

예1>
Nanum Bakery, Taechi-dong, Seoul
Cashier and baker(part-time,June 92-September 92)

예2>
7/92 - 9/92: Good Photo Studio,Inchon
Held position of photo-developing
technician and assistant manager.

예3>
kildong Inc., Yokasm-dong,Seoul
June 1992-present
Job title : Secretary
Duties : - Used numerous w.p. packages in secretarial capacity
- Bookkeeping,ordering of supplies...


5. School Activities

이 난은 조직력, 협동심, 지도력을 표현할 수 있는 공식적인 기재란이다.
사회 초년생의 resume에는 경력란이 충분히 채워질 수 없으므로 재학시절의 동아리 혹은 과외활동을 통하여 발견한 자기 적성이나 재능이 전문적인 직업으로 연결될 수도 있기 때문이다.

예>
Mar., 1990 to Feb., 1991 Treasure of the Chung-Ang Accounting
Society, Hangang Univ.


6. Military Service

병역란은 대부분 직장에서 병역필 혹은 면제를 취업의 필수조건으로 요구하는
경우가 많으므로 꼭 밝혀둔다.

예1>
Mar. 1, 1988. Enlisted in the ROK Army(or KATUSA,or Defence Corps)as a private(Service Number 13488816).
Dec.2,1990.Dischanged from service and placed on the reserve list

예2> 군면제자인 경우
Mar.3,1988 Exempted from miltary service and joined in second national militea.


7. Skills

학원이나 친지에게서 배운 기술은 있는데 실제로 활용한 실무경력이 없는 경우 이 난에 간략히 적어 넣는다.
resume은 "What I did"(나는 이러저러한 일을 했었다)보다는 "What I can do for you:
(내가 과거에 쌓은 이러저러한 경력이 귀사에 도움이 된다)에 초점을 두어야 한다는 것을 잊지 말아야 한다.

예>
Feb.,1990.Earned the second grade book-keep-ing given by the
Chamber of Commerce and Industry.


8. Reward and Punishment
교내외 입상경력을 기재한다. 상벌사항이 없으면 'None'이라고 적는다.

예>
Mar.,1990.Awarded an excellence prize in the Nationwide College
Student English Speech Contest by the Korea Herald.


9. References

추천인,신원 보증인이 될 수 있는 교수,친척,선배 등을 기재하고,성명,직위 직장,전화번호를 꼭 명기해 둔다.
대개 2명의 추천인을 기재하는 것이 좋고 기재하기 전에 추천인의 허락을 받아야 한다.
그리고 지원자는 수시로 자신의 근황을 꼭 추천인에게 알릴 책임이 있다.


10.기타

상기와 여히 상위 없음』의 표현은 『I hereby certify the above statement to be true and correct in every detail.』
혹은 『I here declare that the above mentioned are correct and true to the best of my knowledge.』
혹은 『I hereby certify that the foregoing statements are true, correct and complete to the best of my knowledge.』
혹은 『I hereby declare upon my honour the above to be a correct statement』식으로 기재한다.
끝으로 『I herby-』문장에서 3행정도 띈 좌측편에 『November 20,1993』식으로 작성 년월일을 적는다.
그런 다음 자필로 서명하면 영문이력서가 완성된다.



또한 다음의 주제들에 대해 하나씩 영작을 해서 , 해당 작성시 참고로 넣으면 좋다.

(1) Character & Case
‘나의 성격은 어떻다’고 쓰고 자기 성격이 드러나는 케이스를 6하 원칙에 따라 간결하게 서술하는 것이 좋다.

(2) 교육프로그램 참여 경험
“In 2000, I Studied the Intensive English communication Program at San Diego State University in U.S.A” 식으로 그 내용을 쓴다. 그리고 흥미를 갖고 많이 공부한 분야가 있다면 “I analyzing a lots of macroeconomic models using Econometric-views. A computer package for analyzing time series.” 식으로 그 과목에 대해 기술해 주는 것이 좋다.

(3) Military Service Experience
남자들의 경우, 군대에 갔다왔는지, 만일 갔다왔다면 어떤 부대에서 어떤 직책을 맡았는지를 쓴다. 만약 군 면제를 받았다면 면제 이유를 명확히 써서 상대방이 궁금해하지 않도록 해야 한다.

(4) 외국어 능력
영어뿐 아니라 다른 언어가 가능하다면 어학 능력을 키우기 위해 어떻게 공부해 왔는지 기술한다. “I have studied at alliance de France which it was established by France government during my summer vacation” 식으로 쓰는 것이 좋다.

(5) Career
예를 들어 “In Motorola Korea. I have my career as a product manager at seven conductor manufacture process” 식으로 전 직장에서 맡았던 역할에 대해 자세히 써야 한다. 정보통신 회사에 지원했을 때는 “I can use windows 95, Microsoft office which include MS Word, Excel, Power point, three years ago. I have a internet E-mail address I have dealed internet for three years ago” 식으로 표현하는 것이 좋다.

(6) 전공
자신이 왜 전공을 좋아하는지에 대해 설득력 있게 언급한다.


(7) 시작과 마무리에 사용할 문구
서두에는 "I am glad to meet you and your company" 라고 쓰고 마무리를 할 때는 다음과 같은 글을 쓰는 것이 좋다.

[Sample]
I have heard your company of Lincoln Electric hires me, I served immediately to work for your company. Before 3 years, I have heard your company management philosophy for Newyork Times, Newspaper. I hope to work your company to externalize my thoughts about my Electric Knowledge

마지막으로 커버레터 작성법을 알아본다.


커버레터란 레쥬메와 함께 보내는 자기소개서로, 일종의 자기 PR문이라고 할 수 있다. 실제로 외국계 기업에서는 자기소개서를 커버레터로 대신하고 있다. 커버레터는 비즈니스 문서의 서식에 따라 작성하며, 한 장 이내로 간결하게 정리하는 것이 기본이다.

먼저 주소와 날짜, 다음으로 수신인과 서두, 그리고 본문이 이어지고 결구로 마무리 해서 마지막에 이름과 서명을 하는 순으로 쓰여지고, 주요 내용은 이력서의 사실들을 바탕으로 한 지원동기, 경력/능력의 특장점과 Job과의 적합성, 입사 후 포부 등의 내용을 적는다.

효과적으로 커버레터를 작성하기 위해서는

- 최대한 인사 담당자(target leader)와 지원회사에 맞추어 작성한다.
- 내가 회사를 위해 무엇을 할 수 있는지 말한다.
- 핵심적인 직업의 목표를 전달한다.
- 부정적으로 말하지 않는다.
- 정직하게 작성하되 지나치게 겸손할 필요는 없다.
- 긴 패러그래프(Paragraph)보다 강조해야 할 것을 특수기호(Bullet point 등)나 진한 글씨, 밑줄 등을 사용하여 눈에 띄게 한다.
- 핵심을 요약하여 서술한다.
- 가급적 증거자료를 갖출 수 없는 것은 언급하지 않는다.
- 과거 조직에서 문제를 해결했던 경험을 제시한다.
- 조직의 문화를 고려하여 작성한다(보수적인 조직, 창의적인 조직 등).
- 시각적으로 호소력 있는 커버레터를 만든다.
- 보내기 전 다른 사람의 의견을 구한다.
- 다음(follow up)을 위해서 송부한 커버레터의 내용을 정리해 둔다.

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